Hay tres cosas que como líder, como gerente, como propietario, como emprendedor, tienes que dedicar; tres cosas en las que tenemos que enfocarnos todo el tiempo:

1. Es generar ingresos, incrementar nuestros ingresos a través de buscar nuevos negocios a través de la diversificación de nuestra empresas.

2. Tenemos que buscar reducir siempre costos operativos, costos administrativos y ahora en esta época de crisis es mucho más necesario que antes.

3. Buscar talentos, el talento que nos permita precisamente crecer nuestras empresas, una de las estrategias para esto es la contratación de pasantes, de practicantes y te voy a decir por que; en tu empresa, en tu negocio con seguridad; tienes muchas tareas rutinarias, muchas tareas no críticas a las cuales tú te dedicas o personal clave de tu empresa se dedica esas tareas rutinarias le puedes delegar en otras personas que no necesitan mucha preparación, seamos honestos hay cosas que en el día a día a ti te roba mucho tiempo como por ejemplo estar registrando los ingresos, los gastos, las cuentas por cobrar esas cosas lo puede hacer otra persona, otra de las tareas en las que nos dedicamos mucho tiempo es en la prospección la podemos delegar a otra persona, enviar a pagar, hacer depósitos bancarios, etc.  

Si te das cuenta son tareas que otra persona lo puede hacer sin mayor inconveniente, entonces la contratación de pasantes te alivia, te libera de tiempo; además no hay una relación obrero – patronal no hay obligación de afiliación, a la caja, no hay aguinaldo, no hay nada; por lo tanto los costos operativos bajan altísimo para tu empresa, eso sí es interesante, es recomendable que tú puedas ofrecer es pagar una bonificación y no estamos hablando ni siquiera de mil bolivianos, hay muchos jóvenes que incluso lo hacen gratis, hay gente que por solamente tener un contacto con la realidad quieren ser pasantes gratis, por un certificado ellos están felices y contentos.

Otra razón es que puedes encontrar chicos bastante dinámicos con ideas nuevas, con ideas frescas que te pueden abrir la mente en ciertas partes del manejo de tu empresa, puedes desarrollar una vez que tengas pasantes en su juventud en tu negocio, en tu empresa, puede desarrollar talentos para reemplazar eventualmente a alguna parte de tu personal que se va ir, que se va retirar por voluntad propia o lo que fuera y además tú puedes descubrir candidatos a líderes para tu empresa que te ayuden a crecer, a desarrollarse tú auto ingreso lógicamente hay otros factores que se benefician de este sistema de trabajo mediante pasantías o prácticas laborales precisamente son las universidades o institutos quienes por responsabilidad moral, tienen la obligación de buscarles espacio de prácticas laborales a sus estudiantes, tienen la obligación de inclusive encontrar puestos de trabajo; entonces las universidades se benefician también de este sistema lógicamente están los estudiantes quienes están en los últimos semestres o quienes han egresado, muchos de ellos están conscientes de lo que aprendieron en las universidades este origen y otra cosa es la práctica en sí mismo entonces también están muy interesados en realizar estas prácticas, desafortunadamente hasta el año pasado, la tasa de desempleo de jóvenes de 14 a 24 años alcanzaba al 9% y eso es muy preocupante porque a partir en este 2020 y no sabemos por cuanto tiempo por la crisis económica me refiero a esa tasa de desempleo juvenil se va incrementar notablemente, preocupantemente por que lamentablemente hay muchas universidades que están titulando a muchas personas que creen que con un titulo en la mano ya tienen el mundo a sus pies, desafortunadamente eso es una pena, es una pena decirlo pero hay jóvenes que están  saliendo de la universidades muy mal preparados, porque, hay universidades que están enseñando con bajo pensum, desactualizados, descontextualizados, universidades que no hacen el adecuado seguimiento y supervisión de lo que sucede dentro de las aulas, hay universidades donde el interés mayor es el lucro y no tanto la formación profesional de sus estudiantes, por esa razón, hay muchos jóvenes que hasta hoy día hay muchos jóvenes profesionales con títulos inclusive de maestría que no pueden encontrar trabajo porque las empresas cada vez están demandando no títulos sino habilidades destrezas, verdad que les permitan desarrollar las empresas, entonces los jóvenes están viviendo engañados y en otra oportunidad voy a dirigirme también hacia los estudiantes para ayudarlos también esta realidad, aquí te voy ahora sugerir qué es lo que deberías hacer para contratar pasantes e inclusive para contratar personal:

• Primero define muy bien el perfil del pasante o practicante de la persona que quieres contratar, qué tareas va realizar, ve en qué áreas tú puedes concentrar las actividades rutinarias y no críticas, en función de eso haz tu convocatoria.

• Lo segundo que tú tienes que definir es que en contraprestación de el servicio de los pasantes tú tienes que comprometerte a enseñarle cosa que la persona no sabe porque te repito una vez más lo que se aprende en la universidad o en el instituto eso es en el ámbito teórico en la vida laboral, eso es muy diferente en muchas cosas.

• Lo tercero es que tú definas cuánto tiempo necesitas que te acompañe el pasante, el practicante; puedes definirlo para tres meses, cuatro meses, seis meses y hay personas jóvenes que no tienen ningún problema que la pasantía se extienda por más tiempo, es importante también que tú determine una bonificación mensual que le puedas pagar como te decía hay personas jóvenes que por 300, 400 y 500 bolivianos están contentos, tranquilos de que se lo remunere de ese modo define también las prácticas, los horarios de las prácticas laborales, más bien si en la tarde o en la mañana va a depender de la disponibilidad de tiempo del estudiante, del practicante.

• Define también si les vas a dar la posibilidad al final de la pasantía de que esta persona se pueda quedar como personal de planta o tal vez puedas tú pensar en alguna otra modalidad de contratación para entonces esto es importante que te definas antes de la contratación, lo tienes que tener claro por que los chicos te lo van a preguntar, antes de que tú puedas contratar a un practicante, a un pasante o un personal definitivo.

Te recomiendo que tú evalúes cuatro valores de los candidatos:

1. El perfil; que están estudiando o que han estudiado para que son buenos según ellos o según la documentación que te puedan presentar, por ejemplo: si tú estás necesitando gente que te colabore en el día a día del registro de información contable etc. Busca obviamente un estudiante de contaduría un auxiliar contable, entonces ese es el perfil que tú tienes que calificar si la persona está indicada, porque en muchos casos se ve que tú convocas a estudiantes de contaduría y se presentan gente de otras carreras, muy buenos voluntariosos digamos pero que no tienen la formación, entonces puede ser una carga para ti.

2. Tienes que evaluar antes de contratar es la aptitud, es decir, los conocimientos y las habilidades que pueda tener el postulante y eso lo puedes medir de algún modo no es determinante a través de la revisión de las boletas del boletín de calificaciones del postulante, tu puedes ver a través de las calificaciones si refleja ser estudiante estudioso, si refleja hacer, entonces la actitud lo puedes ver de ese modo.

3. Es la pasión; es decir  hay personas que estudian porque sí y hay otras personas que están estudiando porque les gusta la carrera, ahora ¿Cómo mides el grado de pasión?.

A través de pedir el portafolio de la persona, los trabajos prácticos que hayan echo, las prácticas que hubieran hechos estas personas en las universidades, revisa, pide que te muestren, entonces eso de algún modo te demuestra cuán apasionados son con su o con la carrera que han estudiado.

4. Deberías ver antes de contratar es la actitud de las personas; con actitud me refiero al grado de responsabilidad  a qué hora entra, cuando tú le has convocado a la entrevista, el nivel de educación, el estado de ánimo de las personas y si llega sonriente, triste, enojado, melancólico, preocupado, el interés por la pasantía, hay muchas y muchos jóvenes que quieran hacer la pasantía solo porque es una obligación, es un requisito de la universidad, pero no es su interés real.

Entonces estos cuatro valores  te va a ayudar muchísimos a determinar si es la persona ideal que te puede acompañar durante este periodo de la pasantía, antes de la contratación define muy bien el horario y el lugar de la pasantía tienes que darle un espacio de trabajo, dale los materiales, las herramientas, los instrumentos para que desarrollen sus tareas, las tareas que tú le estás encomendado, explicarle muy bien a qué te dedicas en la empresa, a que se dedica a la empresa, cuál es la razón de estar en la empresa, sea que vendas o prestes servicio, tiene que entenderlo muy bien porque no te olvides esa persona que estás contratando como pasante se puede convertir en el mediano o en largo plazo en un gran líder de todo de tu empresa , otra de las recomendaciones ya que te hago, es que puedas instruir, no solamente explicarle sino instruirle en el trabajo que va hacer y allí tienes que desafiarlo por lo general, los chicos que recién están egresando, tienen mucho miedo enfrentando las cosas, así que, desafíalos y te puedes sorprender de las habilidades de estos chicos de las potencialidades de estas personas así que no hay ningún problema en lanzarles desafíos, y si no asumen los desafíos ya sabes por dónde va el asunto.

Lo otro que te recomiendo es que también puedas supervisar constantemente el trabajo que están haciendo y posiblemente se vayan a equivocar en muchas cosas y no hay problema porque las contratado para tareas no críticas, de modo que, no te va afectar en el rendimiento de empresa y si encuentras algún error corrige sin problema, de hecho para eso ha venido el practicante para aprender cómo está en un proceso de aprendizaje se va equivocar, así que no hay ningún problema, supongamos que ha pasado el tiempo de pasantía tres, cuatro, seis meses o el tiempo que fuera, si tienes la intención de contratar al pasante para que trabaje bajo contrato o como consultor, en un contrato temporal o de planta, si quieres te recomiendo que hagas la medición de tres características importantes:

1. Evalúa los valores de la persona y el rendimiento que tuvo durante este periodo de la pasantía y para eso te muestro este cuadrito que te van ayudar, precisamente a evaluar; Cuando hablo de valores me refiero a la puntualidad, a la lealtad que pueda demostrar la persona al nivel de honestidad que pueda demostrar la persona en este periodo antes de la constatación, tú no lo conoces, entonces estos valores, tú no los puedes medir y obviamente el rendimiento tampoco entonces. ¿Qué es lo que sucede? Si los valores que te muestra este pasante son escasos o casi nulos y el rendimiento igual ha sido bien pobre, entonces obviamente no es candidato para que los puedas contratar.

2. Lo segundo que puede suceder es que los valores que demuestran son mínimos, son escasos, pero, el rendimiento es muy bueno, ¿Qué hacer en esta situación?.

Mi recomendación es que esta persona es muy peligrosa, porque puede contaminar el clima laboral dentro de tu negocio, dentro de tu empresa más importante o igualmente importante el rendimiento, los performance que puedan tener los empleados, también es importante los valores que pueda tener la persona.

3. El tercer escenario es el pasante o el practicante, tiene muy buenos valores, pero el rendimiento es pobre ¿Qué hacer en esta situación?. En mi opinión esta es una persona que se puede rescatar, porque puede ser enseñable, entonces toma en cuenta esta sugerencia.

4. La cuarta posibilidad que se pueda dar es que el practicante o postulante tiene valores interesantes, alto estándar y además su rendimiento también es mayor, es elevado; Es el que te recomiendo, atrápalo, esa persona es la que te puede ayudar a desarrollar tu empresa.

Lo que también te puedo recomendar, es que midas el grado de actitud de la persona, a lo largo de todo el tiempo tú te puedes fijar; cuán pro activo es, cuán propositivo es y cuán empático es, si acepta los desafíos, si ha encargado de buena manera, si te ha ayudado a resolver problemas o si te ha aumentado los otros problemas, lo que te recomiendo es que midas el nivel de compromiso con tu empresa, es decir, si ha sido capaz de ponerse la camiseta. 

Si estás identificado con la empresa, con tus sueños, con tu visión, eso lo puedes determinar también y al final pues ojalá tengas muy buena fortuna de encontrar gente con un talento que te pueda ayudar en tu empresa, este es entonces una modalidad en la que tú puedes, y te repito es:  Incrementar tus ingresos, reducir sus gastos y encontrar talento ojalá te sirva mis consejos